Rendszerintegráció

Ha cégénél működő alkalmazásokat összefogja, hogy a rendszerintegráció részeként egységes szerkezetben gyűjtsék és tárolják az információkat, időt nyerhet, egyszerűbbé válik munkája és megalapozott stratégiai döntéseket hozhat.

Egy cégnél, a különböző célból működő alkalmazások, amelyek nincsenek egymással összekapcsolva, mindig felvetik a következő problémákat:

Melyik rendszerből származó információ a hiteles, nem egyezőség esetén melyiket fogadjuk el?
A rendszerek kézi, vagy eseti összekapcsolásakor a hivatkozásokat közös törzsadatokra kell vonatkoztatni, amik a különböző rendszerekben eltérőek lehetnek. Így az adatok konszolidálása és ellenőrzése jelentős többletmunkát, időkiesést, és ezáltal többletköltséget okoz.
Egy folyamat végigkövetése több alkalmazás és eltérő adatbázisok esetén, amelyek nincsenek integrálva, sokszor nehézségekbe ütközik, vagy egyáltalán nem is lehetséges.

Rendszerintegráció megoldásunkkal a fenti problémákat rövid átfutási idővel kiküszöböljük, az alkalmazások közötti automatikus adatáramlást és a törzsadatok egységesítését hatékonyan megoldjuk. Így Ön nem csak időt nyer, de hatékonyan monitorozhatja információit.

Példa: Így növeli meg a hatékonyságot a rendszerintegráció:

Integráció előtt

Egy web-áruházba folyamatosan érkeznek a megrendelések. A raktáros papírra kilistázza a megrendeléseket a web-áruházból. A logisztikai rendszerben rögzíti a megrendeléseket és dokumentálja a kiszedési, csomagolási, kiszállítási folyamatot. Ha kész a csomag, a web-áruház szoftverből kinyomtatja a számlát, a logisztikai rendszerből pedig a szállítólevelet, amivel a csomagot átadja a szállítmányozónak. A számlát a könyvelő a könyvelő rendszerben akkor rögzíti, ha papíron megkapja a bizonylatokat (általában áfa bevallás előtt néhány nappal). A három rendszer egymástól függetlenül működik, nincs automatikus adatcsere közöttük.

Rendszerintegráció után

A három alkalmazási rendszer integrációja után a megrendelések a web-áruházból automatikusan bekerülnek a logisztikai rendszerbe. A kiszedési folyamatot a rendelések összevonásával akár azonnal meg lehet kezdeni külön adatrögzítés nélkül. A raktáros csak a logisztikai rendszerrel dolgozik, abban mindent lát, amire szüksége lehet a feladatok teljesítéséhez. A csomagkísérő bizonylatokat szintén a logisztikai rendszerből nyomtatja ki. A rendszerintegráció révén a vevő a web-áruházban követheti a rendelése állapotát, vagyis tudja, hogy mikor kaphatja kézbe a megrendelt árut. A pénzügy számára a kibocsátott számlák szintén a keletkezésükkor azonnal láthatók, így követni tudják a pénzáramlást is, míg a könyvelés a háttérben automatikusan megtörténik.

Az intergráció eredménye

A beérkező megrendeléseket a raktár folyamatosan látja, és késlekedés nélkül elkezdheti a kiszedést. Így a megrendelések teljesítésének átfutási ideje csökken;
A kiszedési folyamat optimalizálható, ami szintén a folyamat gyorsítását eredményezi;
A raktáros kevesebb adminisztrációt végez, ezáltal kevesebb feladatot kell ellátnia, ami munkaerő – és egyben költség megtakarítást eredményez amellett, hogy az adatbázisok konzisztens (egyező, ellentmondásmentes) adatokat tartalmaznak.
A vevők nyomon tudják követni a rendelésük készültségét, ami a bizalmukat erősíti.
A számlák fizetési határidejének betartását figyelemmel lehet kísérni és a könyvelési adatok is – pl. folyószámlák, cash-flow, eredmény kimutatás, stb. – naprakészen lekérdezhetők a vezetők által.

Az integrált rendszer üzleti előnyei abban jelentkeznek, hogy a feladatok végzése megbízható, valós idejű információk alapján történik, a folyamatok felgyorsításával az átfutási idejük csökken, a többszörös adatrögzítésre, ellenőrzésre, javításra fordított kapacitás és költség kiküszöbölhető. Javul a cég reagáló készsége, javul a kiszolgálás minősége, vagyis növekszik a cég értéke.