Projektmenedzsment, naprakész információk!

Azoknál a vállalkozásoknál, ahol egyidejűleg többféle, sokszereplős, hosszú átfutási idejű, komplex és nagyértékű projekt végrehajtását kell irányítani és finanszírozni, mindig kritikus kérdés a projektek megtervezése, az erőforrások megfelelő elosztása, a projektek ütemezése és az ütemtervhez képest a projektcélok elérése, a projekt cash-flow-k alakulása, a tervezett határidők és költségkeretek betartása.

A BMS-t integráltuk a Microsoft Projekt szoftverrel oly módon, hogy bármelyik oldalon történik változás az ütemezésben, az a másik oldalon automatikusan megjelenik. A BMS integrált megoldás a felsorolt tényezők irányítására teljes körű, naprakész információszolgáltatást és felhasználóbarát funkcionális hátteret biztosít.

BMS - Projektirányítás

A BMS integrált megoldás biztosítja:

a projektek megtervezését a feladatok, felelősök, határidők, költségek, bevételek, erőforrás szükségletek részletes meghatározásával – összekapcsolva az MS Projekttel;
a projektek irányítását a napi feladatok, teljesítmények, erőforrás felhasználások, számlák, pénzügyi teljesítések adatainak felhasználásával;
a projekthez kapcsolódó dokumentumok kezelését;
a projekt-fedezetek kalkulációját;
az egyes projektek és a vállalati cash-flow előrejelzését;
a projekt-kockázatok kezelését, tervmódosítások végrehajtását;
a projekt terv- és tényadatok folyamatos összehasonlítását;
az általános vállalati ügyviteli funkciókat, úgymint:
Pénzügy-Számvitel
Controlling
Készletgazdálkodás
Beszerzés
Termelésirányítás
Humán erőforrás gazdálkodás
Gépi teljesítmények nyilvántartása
Humán teljesítmények nyilvántartása
Eszközgazdálkodás

GDPM - célvezérelt projektmenedzsment

Egy új vállalatirányítási rendszer bevezetési projekt sikeres végrehajtása a projektvezetés módszerén is múlik. Mi ezért projektjeink végrehajtásához a GDPM (Goal Directed Project Management) – célvezérelt projektmenedzsment módszerét választottuk. A módszertan népszerűsítése érdekében vállalkoztunk 2006-ban, Erling S Andersen, Kristoffer V Grude és Tor Haug könyvének magyar fordítására és megjelentetésére.

A célorientált projektvezetés (GDPM) valószínűleg a legbefolyásosabb könyv, amelyet valaha írtak a projektvezetés témakörében.”- írta Terry Gibbons a Cooper&Lybrand-tól a második kiadáshoz szóló előszavában. Örülünk, hogy hozzájárulhatunk e könyv harmadik kiadásának megjelentetéséhez.

A GDPM a projektvezetés egy értékes perspektíváját kínálja, nem taglalja például a PERT vagy a CPM tevékenységtervezést, ahogyan azt sok megjelent munka teszi. Ehelyett, hatékony módszereket ajánl csoportok számára, hogy együtt működjenek a projektek komplex céljainak elérésében.

Továbbra is hangsúlyozzák a mérföldkövek és a felelősségtáblázatok fontosságát a projektvezetésben. Ezen felül arra összpontosítanak, hogy a csoportok miként tudnak magas színvonalú projektmunkát végezni, valamint arra, hogy milyen módon fejleszthetnek ki egy megfelelő projektkultúrát a szervezeten belül.

A szerzők kifejlesztették a GDPM elveit és módszerét, valamint mindegyikük hozzájárult saját látásmódjával is. A fejlesztés hosszú időt vett igénybe. A munka az 1970-es évek elején kezdődött, és a könyvet először 1984-ben, norvég nyelven adták ki. Az utóbbi húsz évben GDPM – tanácsadást és képzést folytattak norvég vállalkozások számára, amely más országokban is elterjedt. Büszkék arra, hogy a könyvet sok nyelven – svédül, dánul, hollandul, angolul, németül és olaszul is – kiadták.

A harmadik kiadásban még inkább a projektcélok tisztázására összpontosítanak. Bemutatják a megbízási struktúra szerkezetét, mint e feladat eszközét. Ugyancsak fokozott figyelmet szentelnek a projektkörnyezetnek, az érdekcsoport – és bizonytalanság elemzéssel egyaránt. Kiváló IT eszközök állnak rendelkezésre a GDPM alkalmazásának támogatásához.

A tizenegyedik fejezetben bemutatják az úgynevezett ’ GDPM Systems LTD. által kifejlesztett „Goal Director” szoftvert, amely egy mintaprojekt GDPM tervei és jelentései készítésére szolgál. A ’Goal Director’ szoftver letölthető demó verziója elérhető a www.gdpm.no című weboldalon.

Egy összefoglaló ismertető valamint egy helpfájl ugyancsak hozzáférhető a http://help.goaldirector.com című Erling S Andersen az információs-rendszerek és a projektmenedzsment professzora a Norvég Menedzsment Iskolában (Oslo) Kristoffer V Grude korábban a Pricewaterhouse Európa igazgatótanács tagja, illetve Norvég Menedzsment Partner. Jelenleg az EuroConsult üzleti tanácsadó cég tulajdonosa.