Minden gazdasági esemény vége a könyvelésben jelentkezik. A naprakész könyvelés alapján bármikor lekérdezhetünk eredmény kimutatásokat, költséghelyi- és munkaszámos kivonatokat, amelynek alapján a cég gazdálkodása megítélhető. Mivel a gazdasági események az értékteremtő, illetve azt kiszolgáló folyamatokban keletkeznek, ezért a pénzügynek és a könyvelésnek kapcsolatban kell állnia ezekkel a folyamatokkal, amit csak az integrált rendszer tud biztosítani. Például: az értékesítésben kezelt megrendelések teljesítésekor változik a készlet és keletkeznek a vevői számlák, amik a könyvelésben is megjelennek. Vagy a termelésben, illetve projektekben felhasznált anyagok, dolgozói teljesítmények, igénybe vett gépi kapacitások, beszerzések szintén tekinthetők gazdasági eseményeknek, amelyeknek pénzügyi és könyvelési vonzata van.

Amennyiben rendelkezünk integrált rendszerrel, akkor nemcsak naprakész információink vannak, hanem elemezni is tudjuk a folyamatainkat az adatlefúrási technika segítségével. Nyomon tudjuk követni, hogy pl. egy költségérték a könyvelésben hogyan keletkezett, milyen események generálták?

Emellett nagyon fontosak az előrejelzések, ami a gazdálkodás kiszámíthatóságát biztosítja. Ha ismerjük a szállítói és vevői megrendelések határidőit, a gyártási programot, a projektek ütemtervét, akkor a rendszer ki tudja mutatni, hogy milyen várható bevételek és kiadások lesznek, illetve milyen költségek felmerülésére kell számítani. Ezáltal fel tudunk készülni a problémás helyzetekre és intézkedni tudunk arra, hogy elkerüljük ezeket. Például fizetési határidők átütemezésével, hitelek felvételével, vagy pénzeszközök befektetésével ki tudjuk simítani a pénzáramlást és javítani az eredményességünket.